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許認可業務結論
化粧品製造業の登録(화장품제조업 등록)とは、化粧品法(화장품법)に基づき、化粧品を直接製造する、製造を受託して製造する、または一次包装を行う事業者が、製造所の所在地を管轄する地方食品医薬品安全庁(지방식품의약품안전청)に行う登録で、作業所・保管所・試験室・品質検査施設を備え、代表者の診断書と施設の明細書を添付して申請します。申請書様式上の処理期間は15日です。生産を委託し自社ブランドで販売だけを行う会社は、化粧品製造業ではなく化粧品責任販売業(화장품책임판매업)の登録対象です。YouSun Administrative Agency は、化粧品製造業登録申請書と添付書類の作成・提出を代行します。
韓国の化粧品製造業登録代行 — YouSun Administrative Agency が扱う業務
- 化粧品製造業登録申請書(화장품제조업 등록신청서)の作成・提出代行
- 製造類型(直接製造・受託製造・一次包装)と化粧品責任販売業の兼業有無の検討
- 作業所・保管所・試験室の施設基準(시설기준)充足の事前確認
- 施設の明細書(시설의 명세서)の作成
- 品質検査委託時に試験室を省略できる要件の検討
- 代表者の欠格事由の確認と診断書準備の案内
- 化粧品製造業の変更登録(화장품제조업 변경등록):代表者・商号・製造所所在地・製造類型
- 譲渡・譲受の変更登録書類と行政処分内容告知確認書(행정처분 내용 고지 확인서)の準備
- 製造管理基準書・製品標準書などの作成・保管義務の案内
- 改修命令(개수명령)に関する行政機関提出書類の作成
- 廃業・休業・再開の申告
ご依頼の多いお客様
- 自社工場や工房で化粧品を直接製造したい事業者
- 他ブランドの製品を受託生産するOEM・ODMメーカー
- 内容物の充填と一次包装工程を請け負う包装会社
- 製造所を移転した、または工場を買収した既存の化粧品製造業者
- 韓国に化粧品の生産施設を置きたい外国人投資企業
化粧品製造業の登録の概要
- 対象
- 化粧品の全部または一部を製造する事業者——直接製造、受託製造、一次包装(二次包装や表示のみの工程は除く)
- 要件
- 作業所(ネズミ・害虫・ほこりを防ぐ施設、作業台など製造に必要な施設・器具、粉が舞う作業室の粉じん除去施設)、保管所、試験室、品質検査の施設・器具(一部工程のみの場合は当該工程以外の施設を省略可、品質検査を委託する場合は試験室・検査施設を省略可)、代表者が欠格事由に該当しないこと
- 手続き
- 製造類型の確定 → 施設の確保・整備 → 代表者の診断書取得 → 製造所所在地を管轄する地方食品医薬品安全庁へ登録申請書を提出 → 審査・補完 → 化粧品製造業登録証の発給
- 必要書類
- 化粧品製造業登録申請書、代表者が精神疾患者に該当しない旨の医師の診断書(または適合と認める専門医の診断書)、麻薬類中毒者に該当しない旨の医師の診断書、施設の明細書(法人登記事項証明書は行政情報の共同利用で確認)
- 処理期間
- 申請書様式上15日(施設整備・診断書取得・補完の期間は別途)、変更登録申請書も15日
状況別のよくある質問
日本企業・日本人の方からよく寄せられる状況ごとに、結論、条件による違い、必要書類と期間をまとめました。
工場を持たずOEMで生産を委託し、自社ブランドの化粧品を韓国で販売する場合、化粧品製造業の登録も必要ですか?
結論 製造を化粧品製造業者に委託し、完成品を自社名義で流通・販売するだけであれば、化粧品製造業ではなく化粧品責任販売業の登録対象です。生産は登録済みの化粧品製造業者が担います。
- 製造工程をすべて委託する場合 委託製造された化粧品を流通・販売する類型で化粧品責任販売業を登録します。
- 一部工程や一次包装を自社で行う場合 その工程のために化粧品製造業の登録も必要となるため、両方の登録を準備します。
- 必要書類
- 化粧品責任販売業の登録書類(責任販売業のページ参照)/自社で行う工程があれば化粧品製造業登録申請書、代表者の診断書、施設の明細書
- 期間
- 化粧品製造業登録申請書の様式上の処理期間15日
他ブランドの化粧品を受託生産するOEM・ODM工場は、韓国でどの類型で化粧品製造業を登録しますか?
結論 化粧品製造業の細分類型は、化粧品を直接製造する営業、製造を受託して製造する営業、一次包装のみを行う営業の3つで、受託生産を行う工場は受託製造の類型で登録します。申請書には製造類型と化粧品責任販売業の兼業有無を記載します。
- 受託生産のみを行う場合 受託製造の類型で化粧品製造業のみを登録します。
- 自社ブランド製品も直接製造して販売する場合 直接製造の類型もあわせて登録し、化粧品責任販売業の登録も準備します。
- 必要書類
- 化粧品製造業登録申請書(製造類型・責任販売業の兼業有無を記載)、代表者の診断書、施設の明細書
- 期間
- 申請書様式上の処理期間15日
化粧品の内容物を容器に充填して包装するだけの会社も、韓国の化粧品製造業登録の対象ですか?
結論 一次包装とは内容物と直接触れる包装容器のことなので、充填を行えば化粧品製造業(一次包装の類型)の登録対象です。化粧箱への包装などの二次包装や表示のみの工程は化粧品製造業から除かれます。
- 内容物を容器に充填する(一次包装)場合 一次包装の類型で化粧品製造業を登録します。
- 化粧箱包装・ラベル貼付などの二次包装や表示のみの場合 化粧品製造業の登録対象ではありません。
- 一次包装の類型で登録した後、直接製造や受託製造を追加する場合 施設の明細書を添付して製造類型の変更登録を行います。
- 必要書類
- 化粧品製造業登録申請書、代表者の診断書、施設の明細書
- 期間
- 申請書様式上の処理期間15日/類型の変更登録は変更事由の発生日から30日以内
化粧品製造工程の一部だけを担う場合でも、作業所・保管所・試験室をすべて備える必要がありますか?
結論 原則は作業所・保管所・試験室・品質検査の施設と器具をすべて備えることですが、化粧品の一部工程のみを製造する場合は、当該工程に必要な施設・器具以外の施設は備えなくてもかまいません。
- 全工程を自社で行う場合 作業所・保管所・試験室・品質検査の施設と器具をすべて備えます。
- 一部工程のみを行う場合 その工程に必要な施設・器具を特定し、施設の明細書にまとめます。
- 必要書類
- 施設の明細書、化粧品製造業登録申請書、代表者の診断書
- 期間
- 申請書様式上の処理期間15日/実務上は先に施設整備の期間が必要です
小さな工房で試験室を別に設けられない場合、品質検査を委託すれば韓国で化粧品製造業を登録できますか?
結論 原料・資材・製品の品質検査を、保健環境研究院、試験室を備えた化粧品製造業者、化粧品試験・検査機関、韓国医薬品輸出入協会(한국의약품수출입협회)のいずれかに委託すれば、試験室と品質検査の施設・器具を備えなくてもかまいません。作業所と保管所は必要です。
- 上記の機関などに品質検査を委託する場合 委託関係を整理し、試験室を除いた施設の明細書で申請します。
- 委託先が上記の機関に該当しない場合 試験室と品質検査の施設・器具を自社で備えます。
- 必要書類
- 施設の明細書(作業所・保管所)、品質検査の委託関係資料、化粧品製造業登録申請書、代表者の診断書
- 期間
- 申請書様式上の処理期間15日
韓国で化粧品製造業を登録する際、代表者はどのような診断書を提出しますか?
結論 登録しようとする者(法人は代表者)が精神疾患者に該当しない旨の医師の診断書(または化粧品製造業者として適合と認める専門医の診断書)と、麻薬類中毒者に該当しない旨の医師の診断書を提出します。この2つの欠格事由は化粧品製造業にのみ適用されます。
- 個人事業者として登録する場合 本人について診断書2種類を準備します。
- 法人として登録する場合 代表者について診断書を準備し、法人登記事項証明書は管轄庁が行政情報の共同利用で確認します。
- 必要書類
- 精神疾患者に該当しない旨の医師の診断書または適合と認める専門医の診断書、麻薬類中毒者に該当しない旨の医師の診断書
- 期間
- 実務上は診断書の取得期間が必要です/代表者が変わると変更登録の際に再提出します
韓国の化粧品製造業登録にはどのくらいの期間がかかり、いつから製造できますか?
結論 化粧品製造業登録申請書の様式上の処理期間は15日です。登録要件を満たすと登録台帳に記載され化粧品製造業登録証が発給されるので、登録証を受け取ってから製造を始めます。
- 施設と診断書が揃っている場合 申請後、様式上の処理期間15日の範囲で審査が進みます。
- 補完要請を受けた場合 補完書類の提出にかかる期間だけ登録が遅れます。
- 必要書類
- 化粧品製造業登録申請書、代表者の診断書、施設の明細書
- 期間
- 申請書様式上15日/施設整備・診断書取得・補完の期間は別途
韓国の化粧品製造業登録の費用を見積もるには、どの準備項目から確認すべきですか?
結論 法定の準備項目は、作業所・保管所・試験室と品質検査の施設・器具、代表者の診断書2種類、施設の明細書です。試験室を置くか品質検査を委託するかが、準備範囲を最も大きく左右します。
- 品質検査を自社で行う場合 試験室と品質検査の施設・器具まで備える基準で準備します。
- 品質検査を委託する場合 作業所・保管所を中心に準備し、委託関係を整理します。
- 必要書類
- 施設の明細書、品質検査の委託関係資料(委託する場合)、代表者の診断書、化粧品製造業登録申請書
- 期間
- 実務上は施設確保 → 診断書取得 → 申請の順に進み、申請後の様式上の処理期間は15日です
化粧品の製造所を韓国の別の地域へ移す場合、変更登録はいつまでにどこへ行いますか?
結論 製造所の所在地変更は変更登録の対象で、変更事由の発生日から30日以内(行政区域の改編による変更は90日以内)に申請します。管轄庁が変わる移転であれば、新しい所在地を管轄する地方食品医薬品安全庁に提出します。
- 同じ管轄内で移転する場合 現在の管轄の地方食品医薬品安全庁に、登録証と新しい施設の明細書を添付して申請します。
- 管轄が変わる地域へ移転する場合 新しい所在地を管轄する地方食品医薬品安全庁に申請します。
- 行政区域の改編で住所だけが変わった場合 90日以内に申請し、施設の明細書は不要です。
- 必要書類
- 化粧品製造業変更登録申請書、化粧品製造業登録証、施設の明細書
- 期間
- 変更事由の発生日から30日以内(行政区域の改編は90日)/変更登録申請書の様式上の処理期間15日
韓国で化粧品工場を買収した場合や法人の代表者が変わった場合、化粧品製造業の変更登録に何を提出しますか?
結論 化粧品製造業者(法人は代表者)の変更は変更登録の対象で、新しい代表者の診断書2種類と登録証を提出し、譲渡・譲受であればそれを証明する書類を加えます。譲渡・譲受の様式には、直近1年以内の行政処分の内容を譲受人に知らせた旨の告知確認書が含まれます。
- 営業を譲渡・譲受した場合 譲渡・譲受の証明書類と行政処分内容告知確認書もあわせて準備します。
- 法人の代表者だけが変わった場合 新しい代表者の診断書2種類と登録証で変更登録を行います。
- 必要書類
- 化粧品製造業変更登録申請書、登録証、新しい代表者の精神疾患者・麻薬類中毒者に該当しない旨の診断書、譲渡・譲受の証明書類、行政処分内容告知確認書
- 期間
- 変更事由の発生日から30日以内/変更登録申請書の様式上の処理期間15日
化粧品製造業の点検で施設の老朽化を指摘された場合、どのような処分を受ける可能性がありますか?
結論 施設が施設基準に適合しない、または老朽・汚損していてその施設で製造すると安全と品質に問題が生じるおそれがある場合、施設の改修を命じたり、改修が終わるまで施設の全部または一部の使用禁止を命じたりできます。作業所・保管所・試験室のいずれかがない場合、1次違反の処分は改修命令です。
- 改修命令を受けた場合 命令の内容どおりに施設を直し、管轄庁に提出する書類を整理します。
- 改修命令を履行しない場合 命令違反は200万ウォン以下の罰金の対象で、行政処分の事由にもなります。
- 必要書類
- 改修命令書、改修完了資料(施設写真・変更後の施設の明細書など)、管轄庁への提出書類
- 期間
- 改修期限は命令で定めるところによります
韓国の化粧品製造業登録の代行を行政士に任せると、どこまで対応してもらえますか?
結論 委任を受けて、製造類型の判断、施設基準充足の事前確認、登録申請書と施設の明細書の作成、管轄の地方食品医薬品安全庁への提出、補完対応、変更登録と廃業・休業の申告を行います。施設工事、品質検査の実施、CGMPの現場コンサルティングは行わず、登録の可否は管轄機関が判断します。
- 製造類型と施設の範囲から決める必要がある場合 直接製造・受託製造・一次包装のどの類型か、品質検査を委託するかを先に検討します。
- 施設と診断書の準備が終わっている場合 登録申請書と添付書類を作成して提出し、補完要請に対応します。
- 必要書類
- 委任状、化粧品製造業登録申請書、代表者の診断書、施設の明細書
- 期間
- 申請書様式上の処理期間15日(補完期間は別途)
要約
- 対象:化粧品を直接製造する、受託して製造する、または一次包装を行う事業者(二次包装・表示のみの場合を除く)。
- 提出先:製造所の所在地を管轄する地方食品医薬品安全庁。
- 主な要件:作業所・保管所・試験室・品質検査の施設と器具(一部工程のみの場合や品質検査を委託する場合は一部省略可)、代表者が欠格事由に該当しないこと。
- 必要書類:化粧品製造業登録申請書、代表者の診断書(精神疾患・麻薬類中毒に該当しない旨)、施設の明細書。
- 処理:申請書様式上の処理期間15日、変更登録は変更事由の発生日から30日以内。
化粧品製造業の登録が必要なのはどのような事業者ですか。
化粧品法(화장품법)上、化粧品製造業は化粧品の全部または一部を製造する営業で、二次包装や表示のみの工程は除かれます。細分類型は (1) 化粧品を直接製造する営業 (2) 化粧品の製造を受託して製造する営業 (3) 化粧品の一次包装のみを行う営業 の3つです。一次包装とは製造過程で内容物と直接触れる包装容器のことなので、内容物を容器に充填する工程だけを担う場合でも化粧品製造業の登録対象です。
反対に、OEM・ODMメーカーに生産を任せ、完成品を自社名義で流通・販売するだけのブランド会社は、化粧品製造業ではなく化粧品責任販売業を登録します。自ら製造して自ら販売する場合は化粧品製造業と化粧品責任販売業の両方を登録する必要があり、登録申請書にも化粧品責任販売業の兼業有無を記入する欄があります。
化粧品製造業の施設基準は何ですか。
化粧品製造業を登録しようとする者は、次の施設を備えなければなりません。(1) 作業所:ネズミ・害虫・ほこりなどを防ぐ施設、作業台など製造に必要な施設と器具、粉が舞う作業室の粉じん除去施設 (2) 原料・資材と製品を保管する保管所 (3) 原料・資材と製品の品質検査に必要な試験室 (4) 品質検査に必要な施設と器具。
例外が2つあります。化粧品の一部工程のみを製造する場合は、当該工程に必要な施設・器具以外の施設は備えなくてもかまいません。また、保健環境研究院、試験室を備えた化粧品製造業者、化粧品試験・検査機関、韓国医薬品輸出入協会(한국의약품수출입협회)のいずれかに品質検査を委託する場合は、試験室と品質検査の施設・器具を備えなくてもかまいません。製造施設で化粧品以外の物品を製造することもできますが、製品相互に汚染のおそれがある場合はできません。
化粧品製造業登録の欠格事由は何ですか。
次のいずれかに該当すると登録できません。(1) 精神疾患者(専門医が化粧品製造業者として適合と認める者を除く)(2) 被成年後見人 (3) 麻薬類中毒者 (4) 化粧品法または保健犯罪取締に関する特別措置法(보건범죄 단속에 관한 특별조치법)に違反して禁錮以上の実刑を宣告され、執行が終わっていない、または免除されていない者 (5) 同法律違反で禁錮以上の刑の執行猶予を宣告され、猶予期間中の者 (6) 登録が取り消され、または営業所が閉鎖された日から1年が経過していない者。
このうち精神疾患者と麻薬類中毒者の項目は化粧品製造業にのみ適用され、化粧品責任販売業には適用されません。そのため化粧品製造業の登録にのみ、この2点を証明する診断書を添付します。
化粧品製造業の登録に必要な書類は何ですか。
化粧品製造業登録申請書(電子文書可)に次の書類を添付します。(1) 登録しようとする者(法人は代表者)が精神疾患者に該当しない旨の医師の診断書、または化粧品製造業者として適合と認める専門医の診断書 (2) 麻薬類中毒者に該当しない旨の医師の診断書 (3) 施設の明細書。
法人登記事項証明書は申請人が提出せず、管轄の地方食品医薬品安全庁が行政情報の共同利用で確認します。申請書には申請人の情報、製造所の商号と所在地、製造類型、化粧品責任販売業の兼業有無を記入します。
化粧品製造業登録の手続きと処理期間はどうなっていますか。
(1) 製造類型(直接製造・受託製造・一次包装)の確定 → (2) 製造所の確保と施設整備、品質検査を委託するかの決定 → (3) 代表者の診断書取得 → (4) 登録申請書と添付書類の提出 → (5) 審査・補完 → (6) 化粧品製造業登録証の発給 の順です。
申請書様式上の処理期間は15日です。登録要件を満たすと、登録台帳に登録番号と登録年月日、製造業者の氏名、商号、製造所の所在地、製造類型を記載して登録証を発給します。施設整備、診断書の取得、補完にかかる期間は処理期間とは別です。
登録後、どのような事項が変わると変更登録が必要ですか。
化粧品製造業の変更登録の対象は (1) 化粧品製造業者の変更(法人は代表者の変更)(2) 商号の変更(法人は法人名称の変更)(3) 製造所の所在地変更 (4) 製造類型の変更 の4つです。変更事由の発生日から30日以内(行政区域の改編による所在地変更は90日以内)に、化粧品製造業変更登録申請書に登録証を添付して提出します。
代表者が変わる場合は新しい代表者の診断書2種類を、譲渡・譲受であればそれを証明する書類を加えます。製造所を移転する場合は施設の明細書を提出し、管轄庁が変わる移転であれば新しい所在地を管轄する地方食品医薬品安全庁に申請します。一次包装の類型で登録した者が直接製造や受託製造に変更・追加する場合にも施設の明細書が必要です。変更登録申請書の様式上の処理期間は15日です。
変更登録をしないと行政処分の対象となり、製造所の所在地変更や製造類型の変更を登録しなかった場合の1次違反の処分基準は製造業務停止1か月です。
化粧品製造業者は登録後に何を守る必要がありますか。
化粧品製造業者の遵守事項は次のとおりです。(1) 品質管理基準に基づく化粧品責任販売業者の指導・監督と要請に従うこと (2) 製造管理基準書・製品標準書・製造管理記録書・品質管理記録書(電子文書形式を含む)を作成・保管すること (3) 製造所・施設・器具を衛生的に管理し汚染されないようにすること (4) 施設・器具を定期的に点検して管理・維持すること (5) 作業所に危害のおそれがある物を置かず、有害物質が流出・放出されないようにすること (6) 品質管理に必要な事項を化粧品責任販売業者に提出すること (7) 原料・資材の入庫から完成品の出庫まで必要な試験・検査または検定を行うこと (8) 製造や品質検査を委託する場合は受託者を管理・監督し、記録を受け取って保持すること。遵守事項に違反すると200万ウォン以下の罰金の対象です。
施設が施設基準に適合しない、または老朽・汚損して安全と品質に問題が生じるおそれがある場合、施設の改修を命じたり、改修が終わるまで施設の使用を禁止したりできます。CGMP(優秀化粧品製造及び品質管理基準・우수화장품 제조 및 품질관리기준)は登録要件ではなく遵守が推奨される基準で、適合業所の評価はCGMPのページで別途ご案内します。
行政士はどのような業務を支援できますか。
YouSun Administrative Agency は、委任を受けて製造類型の判断、施設基準充足の事前確認、化粧品製造業登録申請書と施設の明細書の作成、管轄の地方食品医薬品安全庁への提出、補完対応、変更登録と廃業・休業申告の書類作成を支援します。施設工事、品質検査の実施、CGMPの現場品質コンサルティングは行いません。他の法律で制限されている業務は扱えず、訴訟・裁判の代理は行政士の業務範囲外です。登録の可否は管轄機関の判断によります。
よくある質問
Q. 化粧品製造業は許可ですか、登録ですか。
A. 化粧品法に基づく登録です。登録事項のうち代表者・商号・製造所所在地・製造類型が変わる場合も変更登録を行います。
Q. 1つの製造所で化粧品以外の製品も製造できますか。
A. 化粧品の製造施設で化粧品以外の物品を製造できます。ただし、製品相互に汚染のおそれがある場合は一緒に製造できません。
Q. 受託製造会社はブランド会社に製造記録を渡す必要がありますか。
A. 製造管理基準書・製品標準書・製造管理記録書・品質管理記録書のうち品質管理に必要な事項を化粧品責任販売業者に提出しなければなりません。製造業者と責任販売業者が同一の場合や、製造業者が設計・開発・生産する方式で品質・安全管理に影響がない範囲で相互の契約により営業秘密に該当する場合は、提出しなくてもかまいません。
Q. CGMP適合業所でなければ化粧品製造業を登録できませんか。
A. いいえ。登録要件は施設基準と欠格事由に該当しないことで、優秀化粧品製造管理基準は遵守が推奨される基準です。遵守する製造業者には技術・教育、助言、施設・設備の改修・補修の支援が行われることがあります。
Q. 登録せずに化粧品を製造するとどうなりますか。
A. 化粧品製造業の登録をせずに営業すると、3年以下の懲役または3千万ウォン以下の罰金に処せられることがあり、懲役と罰金が併科されることもあります。虚偽その他不正な方法で登録・変更登録をした場合も同じです。
Q. 製造所を休業・廃業するときも申告が必要ですか。
A. 廃業・休業する場合や休業後に再開する場合は、管轄の地方食品医薬品安全庁に申告します。休業期間が1か月未満であれば申告は不要で、廃業・休業の申告は受理した日から7日以内に受理の可否が通知されます。
化粧品製造業の登録の用語解説
- 化粧品製造業(화장품제조업)
- 化粧品の全部または一部を製造する営業(二次包装や表示のみの工程は除く)で、直接製造・受託製造・一次包装の3類型があり、施設基準を備えて登録します。
- 一次包装(1차 포장)
- 化粧品の製造時に内容物と直接触れる包装容器のことで、一次包装のみを行う営業も化粧品製造業に該当します。
- 受託製造(수탁 제조)
- 化粧品の製造を受託して製造する化粧品製造業の類型で、生産を委託した会社は化粧品責任販売業者として流通・販売します。
- 施設の明細書(시설의 명세서)
- 作業所・保管所・試験室など備えた製造施設を記載し化粧品製造業登録申請書に添付する書類で、製造所の移転時や一次包装の類型に製造類型を追加する際にも提出します。
- 品質検査の委託(품질검사 위탁)
- 原料・資材・製品の品質検査を、保健環境研究院、試験室を備えた製造業者、化粧品試験・検査機関、韓国医薬品輸出入協会に任せることで、この場合は試験室と検査の施設・器具を備えなくてもかまいません。
- 製造管理基準書(제조관리기준서)
- 化粧品製造業者が製品標準書・製造管理記録書・品質管理記録書とともに作成・保管しなければならない製造管理の基準文書です。
- 製品標準書(제품표준서)
- 化粧品製造業者が作成・保管する製品ごとの標準文書で、品質管理に必要な事項は化粧品責任販売業者に提出します。
- 改修命令(개수명령)
- 化粧品製造業者の施設が施設基準に適合しない、または老朽・汚損している場合に、施設を直すよう命じ、または改修が終わるまで使用を禁止する命令です。
事務所のご案内
YouSun Administrative Agency
YouSun Administrative Agency はソウル市中区退溪路にある行政士事務所(행정사사무소)で、韓国の行政機関に提出する許認可・登録・申告書類の作成と提出代行を行います。韓国語・英語・中国語・日本語でご相談いただけます。
- 住所
- ソウル特別市中区退溪路324 成宇ビル3F(04614)
- 営業時間
- 月〜金 09:30–17:30(KST)、土・日・祝日休み
- 対応言語
- 韓国語・英語・中国語・日本語
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