国際物流周旋業の登録基準届出 — 3年ごとに60日以内に出す届出書と未届出の処分

韓国の国際物流周旋業者（국제물류주선업자）は、登録基準に関する事項を3年が経過するたびに届け出なければならず、登録日から3年が経過した時（登録基準届出時点）から60日以内に登録基準届出書を市・道知事に提出します。国際物流周旋業は市・道知事への登録であり、有効期間が切れて取り直す仕組みではないため、この届出が登録を維持するための定期的な点検の役割を果たします。届け出なかったり虚偽の届出をしたりすると、事業停止や登録取消の事由になります。

初めて登録する手続は国際物流周旋業 登録ガイド、資本金・保証保険の要件は資本金・保証保険の要件をご覧ください。

登録基準届出の時点と期限

最初の届出時点は登録日から3年が経過した時で、そこから60日以内に届出書を出します。市・道知事は届出を審査して受理すると、登録証と登録台帳に次回の届出時点を記載します。その後は登録証に記載された時点を基準に同じ届出を繰り返します。

届出の対象となる登録基準は、資本金（法人でなければ資産評価額）と保証保険への加入です。資本金が一定規模以上の場合、コンテナ蔵置場を所有する場合、銀行の支払保証や貨物賠償責任保険がある場合は、保証保険の加入義務がありません。

手続	事由	期限
登録基準届出	登録後3年経過（以後は登録証記載の時点）	届出時点から60日以内
変更登録	商号・代表者・役員・主事務所の変更、資本金または資産評価額の減少	変更事由の発生日から60日以内
承継届出	譲渡・譲受、相続、法人合併	承継日から30日以内

資本金が減った場合は3年の届出を待たず、先に変更登録をします。譲渡・合併の手続は国際物流周旋業の譲渡・譲受と承継届出で扱っています。

届出書・添付書類と手順

登録基準届出書には、商号、代表者、役員、住所とともに、届出事項として資本金または資産評価額、保証保険の加入有無と未加入の理由を記入します。役員が3名を超える場合は役員名簿を別に提出します。書式に記載された処理期間は5日です。添付書類は新規登録と同じ規定に従います。

• 登録基準に適合することを証明する書類
• 自己名義で発行する船荷証券・航空貨物運送状の様式と約款に関する書類
• 届出人（法人は役員）が外国人の場合、欠格事由に当たらないことを確認する本国の書類（アポスティーユまたは領事確認）
• 外国人投資企業の場合、外国人投資を証明する書類

これらの書類は提出日前1か月以内に発行または作成されたものでなければならず、法人登記事項証明書などの情報は市・道知事が行政情報の共同利用で確認します。市・道知事は届出の受付と内容の検討を物流関連協会などに委託できるため、受付窓口は管轄の市・道に先に確認してください。

1. 登録証に記載された届出時点を確認し、60日の期限を予定表に入れます。
2. 資本金または資産評価額が登録時より減っていないか確認します。
3. 保証保険の保険期間が途切れていないか、免除事由が今も続いているか確認します。
4. 添付書類を1か月以内の発行分で準備します。
5. 届出書を提出し、受理後に登録証に記載された次回の届出時点を控えておきます。

未届出・虚偽届出の処分段階

届け出なかったり虚偽の届出をしたりすると、1回目は警告、2回目は事業停止30日、3回目は事業停止60日、4回目は登録取消です。届出の過程で登録基準を満たしていないことが分かった場合も、同じ段階の処分基準が適用されます。違反回数は、最近1年間に同じ違反で処分を受けた場合を基準に数えます。

些細な不注意や誤りによる違反、軽微な違反、初めての違反で5年以上模範的に営業してきた場合には、事業停止を2分の1の範囲で減らし、登録取消を6か月の事業停止に軽減することができます。事業停止が利用者に著しい不便を与える場合は課徴金に代えることができ、登録取消の前には聴聞が行われます。登録が取り消されると2年間は再び登録できません。届出書の準備は国際物流周旋業 登録サービスでご案内しています。

YouSun Administrative Agency（代表行政士 Jung Yu-sun）