企业附属研究所设立认证

常见情境问答

按您的实际情况查看结论、适用条件、所需材料和大致时间。

1. 创业2年的小企业，只有2名研究人员，能申请韩国企业附属研究所认定吗？

   结论 可以。小企业设立的企业附属研究机构原则上需研究专职人员3名以上，但自创业之日起3年内有2名以上即符合人数标准。

   • 自创业之日起未满3年的小企业 配备2名符合资格的研究专职人员和独立研究空间后提交认定申请书。创业满3年后适用3名标准，应提前制定补员计划。
   • 由研究人员·教师创业的研发型中小企业或风险企业 适用研究专职人员2名以上的标准，并一并提交证明属于该类企业的材料。
   • 符合资格的研究人员只有1名 可考虑先以研发专职部门（1名以上）取得认定，而不是直接申请企业附属研究所。

   所需材料

   企业附属研究所认定申请书、研发活动概要书、研究设备现况、研发人员现况、企业及研究机构组织架构图、整层平面图和内部平面图·照片；研究人员·教师创业企业还需证明材料

   所需时间

   实务上视材料补充和现场确认日程而定。自创业之日起满3年后适用3名标准。

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2. 只有1名研究人员，可以先认定为研发专职部门，以后再升级为企业附属研究所吗？

   结论 可以。研发专职部门有1名以上研究专职人员即可获得认定，人员增加并达到企业规模标准后再申请企业附属研究所认定，是常见的做法。

   • 目前研究专职人员为1~2名 以研发专职部门认定申请书（附件第6号格式）申请，同时具备研究空间和研究设备标准。
   • 已达到企业规模对应的人数标准（小企业3名等） 以企业附属研究所认定申请书（附件第1号格式）申请，取得企业附属研究所认定书。

   所需材料

   研发专职部门或企业附属研究所认定申请书、研发活动概要书、研究设备现况、研发人员现况、组织架构图、整层平面图和内部平面图·照片

   所需时间

   实务上视材料补充和现场确认日程而定。

3. 办公室面积小，用隔板隔出研究空间，能被认定为企业附属研究所吗？

   结论 中小企业·研发型中小企业·风险企业设立的研究机构，或信息服务·软件开发供应业企业的研发部门，无法确保超过50平方米面积的，以隔板等划分的研究空间也视为独立空间。

   • 属于上述企业且无法确保超过50平方米面积 在用隔板与其他部门隔开的空间内放置研究设备，并通过平面图、出入口门牌和内部照片展示隔断状态。
   • 因通风·冷暖气·消防等原因无法将墙体砌到天花板 以距地面2米以上的固定墙体和独立出入门隔开，能识别为研究专用空间并符合建筑相关法令的，可获认定。
   • 不属于上述例外情形 需准备以固定墙体和独立出入门与其他部门隔开的独立空间。

   所需材料

   研究机构所在楼层的整层平面图和内部平面图、专用出入口门牌·内部照片、研究设备现况

   所需时间

   实务上在空间施工前先审查平面图，可减少补正要求。

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4. 公司办公室设在独栋住宅里，可以在里面设立企业附属研究所吗？

   结论 不可以。不在《建筑法》（건축법）上的独栋住宅·公寓住宅以及未经许可的建筑·临时建筑内设置企业附属研究所等，属于遵守事项，违反即构成认定撤销事由。

   • 研究空间位于独栋住宅·公寓住宅内 在非住宅的合法许可建筑内另行准备研究空间后再申请认定。
   • 建筑经过许可，但与其他部门共用空间 按照独立空间标准（固定墙体·独立出入门或隔板例外）划分空间。

   所需材料

   新研究空间所在楼层的整层平面图和内部平面图、专用出入口门牌·内部照片

   所需时间

   实务上按空间准备日程确定申请时间。

5. 研究专职人员可以同时负责销售或生产工作吗？

   结论 不可以。专职从事研究的人员除研发相关业务外，不得兼任生产·销售·营业等其他业务，违反即属于违反遵守事项，构成认定撤销事由。

   • 员工研究人员正在兼任其他业务 以研发业务为中心整理组织架构图和职责分工，人员不足的应补员以满足人数标准。
   • 自创业之日起未满3年的小企业，其代表从事研发业务 属于禁止兼职及研究专职人员排除对象的例外，可被认定为研究专职人员。
   • 创业已满3年企业的代表 重新计算扣除代表后是否仍满足人数标准。

   所需材料

   组织架构图、研发人员现况、健康保险·国民年金参保人名单等证明员工身份的材料

   所需时间

   在认定撤销程序中，听证15日前会通知撤销原因和提交意见的方法。

6. 研究专职人员离职导致人数低于标准，需要在什么期限内做什么？

   结论 研发人员变更属于变更申报对象，须自事由发生之日起30日内向韩国产业技术振兴协会提交变更申报书。人数低于标准时，会收到期限为1个月以上的补正命令，不履行的可能被撤销认定。

   • 已立即招聘接任研究人员 反映离职人员和新研究人员办理变更申报，并一并确认新研究人员是否符合资格标准。
   • 暂时难以补员 安排日程以便在补正命令期限内完成招聘，并考虑到期限内未履行将构成认定撤销事由。
   • 未办理变更申报就已过期 自申报事由发生之日起1年内未申报的，构成认定撤销事由，应尽快申报。

   所需材料

   变更申报书、证明变更事项的材料（离职·入职事实、新研究人员资格证明）

   所需时间

   变更申报30日内；补正命令期限1个月以上；自申报事由发生之日起1年内未申报构成认定撤销事由

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7. 公司办公室搬迁，企业附属研究所也要另行办理搬迁申报吗？

   结论 企业或研究所的所在地、研究空间发生变化的，属于变更申报对象，须自事由发生之日起30日内提交变更申报书。

   • 研究所也一起搬到新办公室 按照独立空间标准布置新空间，附上新的平面图和照片办理所在地·研究空间变更申报。
   • 只有总部搬迁，研究所不动 按企业所在地变更办理变更申报。
   • 搬迁地点为独栋住宅·公寓住宅 受设置场所限制，需另找其他场所。

   所需材料

   变更申报书、证明变更事项的材料、新研究空间的整层平面图和内部平面图·照片

   所需时间

   自变更申报事由发生之日起30日内

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8. 服务业公司也能在韩国设立企业附属研究所吗？研究人员的专业要求不同吗？

   结论 可以。产业设计领域的研发，或以认定对象服务领域行业为主业的企业的研发，即使不是自然科学类专业，也可认定为研究专职人员资格。

   • 主业为认定对象服务领域行业 由学士以上学位持有人、服务领域1级以上国家技术资格持有人等组成研究专职人员，并一并提交中小企业等标准审查表或增值税申报书。
   • 属于中小企业 专科学历加2年经验、服务领域2级或单一等级资格加2年经验等也可额外获得认定。
   • 属于制造·技术领域研究 基本资格为自然科学类学士以上学位持有人或技师以上技术资格持有人。

   所需材料

   认定申请书、研发活动概要书、研发人员现况、中小企业等标准审查表或增值税申报书、整层平面图和内部平面图·照片

   所需时间

   实务上视行业是否符合的审查和材料补充情况而定。

9. 企业附属研究所获得认定后，在哪些情况下会被撤销认定？

   结论 以虚假·不正当方法取得认定、企业申请撤销或停业的，必须撤销；变更申报1年内未申报、不履行补正命令、违反遵守事项、拒绝现场调查、无研发活动等情形，可以撤销。

   • 以虚假或不正当方法取得认定 认定被撤销，自撤销之日起1年内不得申请认定，并可被处以500万韩元以下的罚款（过怠金）。
   • 人员·空间不再符合认定标准 在1个月以上的补正命令期限内补员或整改空间。
   • 未遵守遵守事项（禁止兼职·设置场所·每年提交研发实绩·提交资料） 构成认定撤销事由，应管理好后续日程，例如每年4月30日前提交研发实绩。

   所需材料

   应对补正命令时的补员·空间整改证明、意见陈述材料、研发实绩

   所需时间

   听证15日前通知；补正命令期限1个月以上；研发实绩每年4月30日前提交

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10. 在韩国设立企业附属研究所需要多少费用？应该先准备什么？

    结论 所需费用因已具备的研发人员·研究空间以及需要新准备的部分而差别很大，因此应先确认认定标准中哪些方面不足。认定申请通过韩国产业技术振兴协会在线系统受理。

    • 已具备研究专职人员和独立研究空间 工作重点是材料制作、平面图·照片准备以及向协会提交。
    • 需要新划分研究空间 在墙体·出入门施工前，先通过平面图审查独立空间标准以及是否适用隔板例外。
    • 研究人员资格不明确 先根据学位·资格·经历材料确认是否符合资格标准。

    所需材料

    认定申请书、研发活动概要书、研究设备现况、研发人员现况、组织架构图、整层平面图和内部平面图·照片

    所需时间

    实务上整体日程取决于空间准备和材料补充所需时间。

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11. 委托韩国行政士代办企业附属研究所设立，能办理到哪一步？

    结论 负责按企业规模审查研究专职人员人数·资格、准备研究空间平面图·照片、制作认定申请书及研发活动概要书·现况材料、向韩国产业技术振兴协会提交、应对现场确认和补正，以及认定后的变更申报。不负责研究空间施工和税额抵免申报。

    • 首次申请认定 从要件审查到签发认定书，负责申请材料制作和提交。
    • 已在运营获认定的研究所 准备因研究人员更替·搬迁产生的变更申报和补正命令应对材料。
    • 希望享受研究·人力开发费税额抵免 税额抵免的适用和申报由税务师等税务专业人士确认。

    所需材料

    营业执照（사업자등록）信息、研究人员学位·资格·经历材料、办公室平面图和照片、组织架构图

    所需时间

    实务上视空间准备和是否需要补充材料而定。

12. 外商投资企业的韩国法人也能获得企业附属研究所认定吗？

    结论 只要是依《商法》成立的公司，就属于认定对象企业，同样需具备与企业规模相符的研究专职人员人数和独立研究空间标准。

    • 韩国国内法人在国内设立研究所 按照中小企业·中坚企业·其他企业的区分满足人数标准（3名·5名·7名·10名以上等）后申请。
    • 在国外设立企业附属研究机构 适用研究专职人员5名以上的标准。

    所需材料

    认定申请书、研发活动概要书、研究设备现况、研发人员现况、组织架构图、整层平面图和内部平面图·照片；中坚企业还需证明材料

    所需时间

    实务上视材料补充和现场确认日程而定。