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换钱所登记(환전업 등록)是指非金融公司等主体以买卖外国货币为业时,依据《外汇交易法》(외국환거래법)事先办理的专门外汇业务登记。登记权限已委任给关税厅长,实务上由营业所所在地的管辖海关受理。法令规定的要件只有两项:开展兑换业务所需的营业场所和告示规定的电算设备,没有最低资本金要求;登记后须履行客户身份识别·可疑交易报告等反洗钱义务。YouSun Administrative Agency 代为制作并提交登记申请书及附件材料。
韩国换钱所登记代办 — YouSun Administrative Agency 办理的业务
委托我们的客户类型
- 准备在旅游区·商圈开设换钱所的个体经营者和法人
- 外国客人较多的酒店·免税·旅游相关经营者
- 准备在韩国经营外币兑换的外国人·外商投资企业
- 即将迁移营业所·变更办理范围·歇业的现有换钱所经营者
换钱所(外币兑换业)登记一览
- 适用对象
- 非金融公司等主体中,以买卖外国货币或购买外国发行的旅行支票为业的个体经营者·法人
- 要件
- 开展兑换业务所需的营业场所、财政经济部长官告示的电算设备、申请人(法人包括高管)无欠格事由(被撤销登记后未满3年者不可)
- 流程
- 确认欠格事由 → 准备营业场所·电算设备 → 申请登记(管辖海关受理)→ 审查营业场所·电算设备·材料·欠格与否 → 签发登记证 → 履行反洗钱义务·变更/废止申报
- 所需材料
- 外币兑换业务登记申请书(记载名称·营业所所在地·办理范围·高管)、营业场所取得证明材料(租赁合同等)、电算设备配备证明材料、法人登记事项证明书(法人)、营业执照复印件、高管欠格事由确认材料(法人)
- 处理期限
- 外汇交易法令未规定法定处理期限,视营业场所·电算设备确认及补正进度而定
常见情境问答
按您的实际情况查看结论、适用条件、所需材料和大致时间。
在韩国开换钱所,是向企划财政部登记还是向海关登记?
结论 法条上的登记机关是财政经济部长官,但兑换业务登记及变更·废止申报权限已委任给关税厅长,关税厅长可将部分权限再委任给海关负责人,因此实务受理窗口是营业所所在地的管辖海关。
- 营业所位置已确定 向该所在地的管辖海关确认受理途径后提交登记申请书。
- 登记后接受监督·检查 监督和检查也由关税厅长负责;如担心危害营业秩序,可能与金融监督院长联合检查。
- 所需材料
- 外币兑换业务登记申请书、营业场所取得证明材料、电算设备配备证明材料、营业执照复印件
- 所需时间
- 实务上视管辖海关对营业场所·电算设备的确认及补正进度而定(无法定处理期限)
不设立法人,以个体经营者身份可以办理韩国换钱所登记吗?
结论 可以。《外汇交易法》规定的是非金融公司等主体的登记,申请书中的高管记载事项仅限于法人,因此个体经营者也属于登记对象。
- 是个体经营者 以营业执照复印件、身份确认材料、营业场所·电算设备证明申请。
- 是法人 另加法人登记事项证明书、公司章程、高管相关事项及高管欠格确认材料。
- 所需材料
- 外币兑换业务登记申请书、营业执照复印件、身份确认材料、营业场所取得证明材料、电算设备配备证明材料
- 所需时间
- 实务上视营业场所·电算设备确认及是否补正而定
不在旅游特区或机场,在一般商铺也能登记换钱所吗?
结论 施行令只规定须有开展兑换业务所需的营业场所,没有限制选址。但营业场所的实际情况(招牌·柜台·保管设施等)以及是否满足告示的电算设备,属于实质审查对象。
- 已确保独立的营业空间 以租赁合同等证明营业场所,配齐电算设备后申请。
- 准备在其他业态门店内设柜台 先检查能否证明兑换营业场所的实际存在。
- 所需材料
- 营业场所租赁合同或登记事项证明书、营业场所照片·布局资料、电算设备配备证明材料、登记申请书
- 所需时间
- 实务上视营业场所确认日程而定
韩国换钱所登记从申请到拿到登记证需要多长时间?
结论 《外汇交易法》及其施行令没有规定兑换业务登记的法定处理期限。具备要件且不属于拒绝事由(营业场所·电算设备不完备、材料瑕疵、欠格、违反其他法令)的,应予登记,因此材料完整度决定进度。
- 营业场所·电算设备证明齐全 审查后签发登记证,自此开始适用反洗钱义务。
- 因材料瑕疵或设备不完备被要求补正 在完成补正之前,登记会延迟。
- 所需材料
- 外币兑换业务登记申请书、营业场所取得证明材料、电算设备配备证明材料、法人登记事项证明书(法人)
- 所需时间
- 无法定处理期限/实务上视管辖海关的确认及补正进度而定
正在了解韩国换钱所登记费用,一定要有资本金吗?
结论 兑换业务没有法定最低资本金要求,登记要件只有营业场所和告示的电算设备两项。但登记后可能被要求缴存担保金或投保保险·互助等措施。
- 尚未准备营业场所和电算设备 先完成营业场所租赁和告示电算设备的配备。
- 被要求缴存担保金·投保保险 不履行该措施会成为撤销登记·停止业务的事由,须在期限内履行。
- 所需材料
- 营业场所租赁合同、电算设备配备证明材料、外币兑换业务登记申请书、营业执照复印件
- 所需时间
- 实务上需先预留营业场所·电算设备的准备时间
换钱所想同时做境外汇款业务,需要另外登记吗?
结论 需要另外登记。施行令规定,兼营兑换业务、小额境外汇款业务、其他专门外汇业务的,须按业务分别登记。
- 只做外国货币买卖 办理兑换业务登记即可。
- 还办理韩国与外国之间的支付·收款 须另行办理小额境外汇款业务登记,要件和程序不同。
- 所需材料
- 外币兑换业务登记申请书、小额境外汇款业务登记申请书(兼营时)、各业务的告示材料
- 所需时间
- 实务上各业务分别审查
换钱所搬到别处或增加兑换币种,需要怎么办?
结论 名称、营业所所在地、兑换业务办理范围发生变更的,须在拟变更日7日前办理变更申报。未经变更申报或虚假申报而从事外汇业务的,处1亿韩元以下罚款(과태료)。
- 迁移营业所 在迁移7日前附上新营业场所证明办理变更申报。
- 准备超出登记时确定的办理范围 事先办理办理范围变更申报。
- 所需材料
- 变更申报书、新营业场所租赁合同(迁移时)、变更内容证明材料、登记证
- 所需时间
- 法定:拟变更日7日前申报
换钱所要歇业,需要另外向海关申报吗?
结论 废止外汇业务的,须在拟废止日7日前办理废止申报,未办理废止申报的将被处以罚款(과태료)。
- 完全停止兑换业务 在预定废止日7日前提交废止申报书。
- 停止兑换但继续其他专门外汇业务 因为是按业务登记,只对兑换业务办理废止申报。
- 所需材料
- 废止申报书、登记证、告示材料
- 所需时间
- 法定:拟废止日7日前申报
韩国换钱所登记后,客户身份确认和交易报告该怎么做?
结论 已登记的换钱所经营者属于《特定金融交易信息报告及利用法》(특정금융정보법)上的金融公司等,须履行客户身份识别、可疑交易报告、大额现金交易报告(收付总统令规定金额以上现金时30日内)、任命报告负责人·制定业务指引·员工培训等义务。
- 发生一定金额以上的一次性交易 确认客户身份和实际所有人。
- 发生疑似非法财产的交易 立即向金融情报分析院长报告,且不得将报告事实告知交易对方。
- 所需材料
- 报告负责人指定材料、内部业务指引、客户身份识别记录、交易报告记录
- 所需时间
- 法定:大额现金交易报告30日内,可疑交易报告须立即进行
以前韩国换钱所登记被撤销过,还能重新登记吗?
结论 自登记被撤销之日起未满3年的,不能重新登记。该限制也适用于被撤销法人中对撤销事由负有责任的高管·员工;法人申请时,高管也须接受欠格审查。
- 自撤销之日起已满3年 重新配备营业场所·电算设备后新申请登记。
- 未满3年的人担任新法人的高管 该法人的登记可能被拒绝,应先检查高管构成。
- 所需材料
- 外币兑换业务登记申请书、高管欠格事由确认材料、营业场所·电算设备证明
- 所需时间
- 法定:自撤销之日起3年内限制重新登记
韩国换钱所登记代办,交给行政士能办到哪一步?
结论 负责欠格事由·营业场所·电算设备事先检查、登记申请书和办理范围制作、管辖海关受理及补正应对,以及登记后的变更·废止申报。是否准予登记由管辖机关决定。
- 新开换钱所 检查要件后告知欠缺的证明材料,制作并提交材料。
- 需要搭建反洗钱内控体系、判断外汇交易合法性或租赁营业场所 这些业务不在办理范围内,由经营者自行或与相关机构办理。
- 所需材料
- 营业执照或法人登记事项证明书、营业场所租赁合同、电算设备证明
- 所需时间
- 实务上视材料准备和海关确认日程而定
我们如何为您办理
前期审查
确认是否满足注册要求
材料准备
准备申请书及附件材料
提交申请
向关税厅递交申请(委任权限,由管辖海关办理)
注册完成
领取外汇兑换业注册证书
常见问题解答
Q. 个人可以注册外汇兑换业吗?
A. 可以,法人和个人均可注册外汇兑换业。
Q. 反洗钱义务有哪些?
A. 外汇兑换业者须按《特定金融交易信息的报告及利用法》履行客户身份识别等义务。
Q. 办理需要多长时间?
A. 《外汇交易法》及其施行令未规定外汇兑换业注册的法定处理期限,实际所需时间取决于营业场所及电算设备的确认与补正进度。
换钱所(外币兑换业)登记术语解释
- 换钱所经营者(환전영업자)
- 非金融公司等主体中,为以买卖外国货币为业而依据《外汇交易法》完成兑换业务登记者。
- 专门外汇业务(전문외국환업무)
- 非金融公司等主体以登记为条件可以从事的外汇业务,分为兑换业务·小额境外汇款业务·其他专门外汇业务。
- 兑换业务办理范围(환전업무의 취급 범위)
- 登记申请书中记载的兑换业务范围,如需更改须办理变更申报。
- 营业场所·电算设备(영업장·전산설비)
- 兑换业务登记的两项要件,指开展兑换业务所需的营业场所,以及为兑换业务及事后管理由财政经济部长官告示的电算设备。
- 变更申报·废止申报(변경신고·폐지신고)
- 变更名称·营业所所在地·办理范围或废止业务时,在该日7日前进行的申报。
- 小额境外汇款业务(소액해외송금업무)
- 以韩国与外国之间的支付及收款以及随附的外国货币买卖为业的专门外汇业务,须与兑换业务分别登记。
- 金融公司等(反洗钱)(금융회사등·자금세탁방지)
- 依据《特定金融交易信息报告及利用法》负有可疑交易报告·大额现金交易报告·客户身份识别等义务的机构,已登记的换钱所经营者属于此类。
- 客户身份识别义务(고객확인의무)
- 新开立账户或进行一定金额以上的一次性金融交易时,确认客户身份和实际所有人的义务。
事务所信息
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